國立臺中教育大學 秘書室

主任秘書

● 襄助校長與副校長處理全校公文
● 召開協調會議協助相關單位解決問題
● 對外媒體公關發言人
● 綜理秘書室業務
● 職務代理人：(1)王玲玲、(2)江立琦、(3)許仲毅

(04)22183129

特聘秘書長

● 協辦國會聯絡及民眾溝通業務。
● 陳情檢舉業務處理及發言。
● 公文核稿與行政品質管理。
● 辦理各單位意見溝通協調業務。
● 出席校內各類行政相關會議並督導會議決議管考事項。
● 職務代理人：(1)江立琦、(2)許仲毅

(04)22183123

專員

● 議事業務:校務諮詢委員會、校務基金管理委員會
● 校長涉外交流及文稿整理/行程安排
● 校長召集各類小組會議安排/紀錄/追蹤管考業務
● 公共關係業務/媒體接待/新聞收集
● 校長信箱處理
● 公關費管理
● 職務代理人：(1)許仲毅、(2)黃淑媖、(3)張馨丰

(04)22183128

專員

● 議事業務:校務發展委員會、校務會議、行政會議
● 綜合業務/研考業務
● 內控控制業務
● 校務評鑑業務
● 分層負責業務
● 臺灣教育大學系統業務
● 臺灣國立大學系統業務
● 校務財務資訊公開專區管理
● 職務代理人：(1)江立琦、(2)黃淑媖、(3)許育禎

(04)22183370

組員

● 議事業務:性別平等教育委員會
● 副校長涉外交流及文稿整理/行程安排
● 政風業務
● 民眾陳情案件處理
● 校務成果彙報
● 名譽教授設置辦法
● 學校首頁/最新消息/第三類電子公文核稿業務
● 重大慶典窗口聯絡人
● 各單位橫向溝通協調聯繫會議
● 校友總會出納
● 職務代理人：(1)許仲毅、(2)江立琦、(3)趙珠吟

(04)22183668

校聘專員

● 議事業務:法規委員會、秘書室室務會議
● 名譽博士學位授予業務
● 公款支付憑證核章業務
● 秘書室資料彙整/經費控管/預算編列統整
● 校內陳情案件處理
● 英文書信處理
● 公務行政訓練業務
● 文書用印申請審核
● 校控設備費及業務費管理
●職務代理人：(1)趙珠吟、(2)張馨丰、(3)許仲毅

(04)22183126

校聘專員

● 議事業務: 資本門會議業務、教職員工座談會
● 大事紀彙編
● 校友總會業務
● 校友服務業務
● 校史室管理業務
●職務代理人：(1)許育禎、(2)張馨丰、(3)黃淑媖

(04)22183689

校聘組員

● 議事業務:行政主管聯席會/共識會
● 網頁規劃維護
● 學校首頁/頭條新聞及媒體報導、校園跑馬燈文稿審核
● 公共關係業務/媒體接待/新聞收集
● 公關禮品規劃核發
● 捐贈募款業務/中師認同卡
● 學校簡介及宣傳業務
● 秘書室信箱處理
● 校友總會會計
● 職務代理人：(1)許育禎、(2)趙珠吟、(3)江立琦

(04)22183372

服務員

● 秘書室庶務
● 公文流程管理
● 會議場地管理
● 協助禮品控管
● 其他臨時交辦事項

(04)22183125

駕駛

● 校長座車管理
● 求真樓、行政大樓川堂佈置
● 其他臨時交辦事項

(04)22183124